Popollog

Zusammenfassung Popollog ist eine Kunstname, der sich aus "public opinion poll" (Meinungsumfrage) und dem im Informatikbereich häufig vorkommenden Begriff "to log" (aufzeichnen, protokollieren) zusammensetzt. Popollog ist ein Werkzeug zur effektiven Fragebogenerstellung, -durchführung und -auswertung. Die Fragebogendefinition enthält die Logik der Auswertung aus der Semantik der Fragen und möglicher Anworten, wodurch die Auswertung als PDF-Dokument oder andere Ausgabeformate ohne weiteren Aufwand für den Initiator erfolgt. Alle Werkzeuge werden als Online-Dienst auf dem Internet-Server des IfALT bereitgestellt.

Inhaltsangabe

Vorgehensweise zur Erstellung einer einzelnen Fragebogenaktion

  1. Aufruf einer der Popollog-Registrierungsseiten, um eine Fragebogenaktion bei Popollog zu registrieren. Hierfür wird eine Registrierungs-FIN (Fragebogen-Identifikations-Nummer) benötigt.
  2. Nach Registrierung kann die Fragebogenaktion gestartet werden. Dazu wird die URL der Aktion unter den Teilnehmern bekannt gegeben (im Format http://popollog.ifalt.de/formular.hhtml?UMFRAGEID=xxxxxxx)

Vorgehensweise mittels eines Persönlichen Aktivitätenkontos

Dies ist die übliche Vorgehensweise. Im Persönlichen Aktivitätenkonto werden selber initiierte Umfragen übersichtlich aufgelistet. Neue Umfragen lassen sich sehr einfach anlegen. Standardvorlagen sorgen für effektive Durchführungen.

  1. Hierfür wird eine Konto-FIN benötigt, die unter beantragt werden kann.
  2. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die durchgeführten Aktionen: Registrierung, Autorisierungslisten- und Ergebnisabruf dem Konto zugeordnet. Außerdem können per Klick neue Umfragen angelegt werden.
  3. Nach Neuanlage und Registrierung kann die Fragebogenaktion gestartet werden. Dazu wird die URL der Aktion unter den Teilnehmern bekannt gegeben.
Die detaillierte Vorgehensweise wird in diesen PDF-Folien (1,3MB) beschrieben.

Beispiel einer durchgeführten Veranstaltungsevaluation

Ein Beispiel für eine anonyme, aber nicht öffentliche Online-Befragung einer Vorlesung mittels Popollog unter den Studenten ergab folgendes automatisch erstellte Evaluationsergebnis (anonymisiert).

Autorisierungsliste (FIN-Liste)

Möchte man sicher gehen, dass Personen nicht doppelt teilnehmen, kann man sich eine FIN-Liste -eine Liste von gültigen Fragebogen-Chiffrenummern- im PDF-Format generieren lassen. Die Liste wird in einzelne FIN-Zettel auseinandergeschnitten, um sie unter den Umfrageteilnehmern zu verteilen. Pro FIN kann eine Formulareingabe gespeichert werden.

Mehr zum Thema Sicherheit befindet sich auf der Seite Missbrauchsmanagement.

Fragebogen individuelle anpassen

Will man nicht, wie in obiger Vorgehensweise der Fall, den Standardfragebogen des Umfrage-Initiators verwenden, oder dieser hat keinen Standardfragebogen definiert, lassen sich Fragen, mögliche Antworten, Antworttypen, Filter und Design für individuelle Eingabemasken selber erstellen. Dazu

  • müssen eigene Konfigurations-Textdateien (AFILE, WFILE, RFILE, NFILE, VFILE) erzeugt und
  • auf einem Webserver so gespeichert werden, so dass sie per http oder ftp über das Internet verfügbar sind.
  • Anschließend sind die URIs in der Registrierungsmaske einzutragen.

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